1.    ¿Qué es Microsoft Excel 2010?

      Microsoft Excel 2010 es una nueva herramienta de cálculo que facilita la creación de documentos conocidos como hojas de cálculo, que mas bien deben llamarse libros de cálculo por que incluyen varias hojas de cálculo en un solo archivo.

2.    ¿Para que me sirve Microsoft Excel?

Introduciendo los datos en las celdas y mediante unas cuantas fórmulas, puede realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizada, con la posibilidad de gratificarlos para producir documentos claros y profesionales.

3.    ¿Cómo inicio a la aplicación de Microsoft Excel?

Como todas las aplicaciones de Office, también Excel se puede iniciar de diversas maneras. Lo nuevo es la posibilidad de abrir documentos desde las ventanas llamadas Jump List. (Figura 1.0)

 Figura 1.0 . Jump List

4.    ¿Para que nos sirve la nueva interfaz de Excel?

La nueva interfaz de Excel (desde la versión 2007) rompe con todas las paradigmas de todas las versiones anteriores y pone a la vista todas las herramientas que se requieren para crear, editar y dar formato a una hoja de cálculo. Ofrece fichas y cintas de opciones contextuales que aparecen sólo cuando se les necesita, por eso esta interfaz se como “orientada a resultados”. (Figura 2.0)

 Figura 2.0 . Componentes de la hoja de cálculo.

Tabla 1.0 . Breve descripción de las funciones de los principales elementos de la interfaz o pantalla principal de Excel 2010.

Elemento	Descripción
Ficha Archivo (File Tab).	Abre las opciones de archivo y configuración como Guardar como (Save As), Abrir (Open), Información (Info), Imprimir (Print), Enviar (Send) y otros, en una nueva ventana llamada Backstage.
Menú de control.	Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Acess Toolbar).	Muestra los comandos más utilizados como Guardar (save), Deshacer (Undo) y Rehacer (Redo) para tener acceso a ellos fácilmente. Se puede personalizar agregándole botones de uso frecuente.
Fichas o pestañas (Tabs).	Las ocho fichas ubicadas en la parte inferior de la barra de título abren bandas o cintas de opciones que contienen todos los comandos del programa.
Barra de título.	Muestra el título del documento y el nombre de la aplicación.
Botones de control.	Ubicados a la derecha de la barra de título: Minimizar, que cierra la ventana y la convierte en un icono en la Barra de tareas de Windows; Maximizar, que abre la ventana de la aplicación para que ocupe toda la pantalla y Cerrar, que cierra el documento y el programa.
Bóton de ayuda de Microsoft Office Excel (Microsoft Office Excel Help).	Abre la ventana de ayuda Excel con consejos y temas de ayuda.
Cinta de opciones (Ribbon)	Al pulsar sobre cualquiera de las fichas se muestra la cinta de opciones correspondiente con todos sus Botones de comando, organizados en Grupos (Groups) bien definidos.
Cuadro de nombres.	Muestra el nombre de la celda o rango, cuando se les ha asignado alguno, o la ubicación del cursor en la pantalla haciendo referencia a la columna y fila correspondientes.
Barra de fórmulas (Formula Bar)	Es la barra donde aparecen los números, valores y fórmulas que se escriben en las celdas.
Celda activa.	La celda activa es la que se encuentra seleccionada, por que ahí se ha ubicado el cursor.
Barra de título del libro de cálculo abierto.	Botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar el documento, sin cerrar el programa.
Encabezados de columnas.	En la parte superior del área de trabajo esta la barra de títulos de las filas o renglones. Con estos números se identifica a cada fila.
Títulos de encabezados y columnas.	A la izquierda del a´rea de trabajo está la barra de títulos de las filas o renglones. Con estos números se identifica a cada fila.
Apuntador a puntero del ratón.	Al iniciar la aplicación Microsoft Excel, el apuntador del ratón cambia a una cruz hueca.
Área de trabajo (Program Window)	Las columnas se identifican con las letras dela A a la XDF (16,384 en total); (Figura 3.0). Y los renglones con número del 1 al 1,048,576; (Figura 4.0), por lo que Microsft Excel 2010 cuenta con 17,179,869,184 (diez y siete mil ciento setenta y nueve millones, ochocientos sesenta y nueve mil ciento ochenta y cuatro) celdas que se forman con las intersecciones entre las columnas y filas. Esta cuadrícula o rejilla es el área del trabajo del “libre abierto” de Excel.
Barras de dezplazamiento.	La Barra de desplazamiento horizontal  se utiliza para desplazar la hoja hacia la izquierda o hacia la derecha con el ratón. La Barra de desplazamiento vertical desplaza la hoja hacia arriba o hacia abajo, utilizando el ratón.
Etiquetas de hojas.	En la parte izquierda de la Barra de desplazamiento horizontal se encuentran las etiquetas o nombres de las hojas que componen el cuaderno del Excel. Si no se ha guardado con algún nombre el cuaderno, en la barra de titulo aparece el nombre de Libro 1.
Botón insertar hoja de cálculo.	Ese botón ubicado a la derecha de las etiquetas de hojas facilita la inserción de nuevas hojas en el cuaderno de Excel.
Barra de estado (Status Bar).	Presenta información para mantenerse al tanto del trabajo que se esta realizando. Muestra el estado del teclado; es decir, si están activadas o desactivadas algunas teclas como Bloq Despl , así como la activación de algunas funciones como Ampliar selección cuando se presiona la tecla F8.
Botones de vista (View buttons).	A la derecha de la barra de estado se encuentran botones que permiten cambiar rápidamente el modo de vista entre Normal, Diseñode página, (page Layout) y Vista previa de salto de página (Page Break Preview).
Zoom (Zoom controls)	El en extremo derecho de la barra de estado se encuentra el zoom, que permite ampliar o reducir la vista del área de trabajo de Excel, ya sea desplazando la flecha o escribiendo el porcentaje del valor de reducción o ampliación.

Figura 3.0 . Columnas

Figura 3.1 . Filas

5.    ¿A que se le conoce como celda activa?

A la celda donde se encuentra ubicado el cursor y se muestra como un rectángulo sombreado y resaltado; tiene un ancho predefinido de 10.71 caracteres (8.43 en la versión en ingles). El alto de la celda (que corresponde a las filas o renglones) es de 15 puntos, que permite introducir textos normales.

Nota: Las medidas estándar de los renglones y columnas pueden ser modificadas, y varían de acuerdo con la versión y las configuraciones de la instalación.

6.    ¿Cuáles son la cintas de opciones que Microsoft Excel 2010 nos ofrece?

Son ocho las cintas de opciones de Microsft Excel 2010 Archivo (File), Inicio (Home), Insertar (Insert), Diseño de página (Page Layout), Fórmulas (Formulas), Datos (Data), Rvisar (Review) y Vista (View).

a.    Ficha Archivo

Contiene todos los comandos que afectan al archivo que se está editando, ademas de las opciones de ayuda y configuración. Es tan especial esta ventana que mas adelante se explican cada uno de los elementos.

b.    Ficha Inicio

Esta cinta de opciones contiene los comandos de edición y formato que se encuentra e las barras de herramientas Estándar y Formato de las versiones anteriores de excel, ademas incluye una galería de estilos para aplicar a las celdas, las funciones para agregar datos y el comando Buscar y seleccionar (Find y Select). (Figura 4.0)

Figura 4.0

a.    Ficha Insertar

Contiene comandos para insertar en el documento tablas dinamicas;diferntes tipos de ilustraciones; gráficos dependientes de los valores de los datos-, Minigraficas (Sparklines); la nueva función Insertar la Segmentación de datos (Insert Slicer), hipervínculos; cuadros de texto; Encabezado y pie de pagina (Header y Footer), Word Art; objetos ecuaciones y símbolos. (Figura 4.1)

Figura 4.1

a.    Ficha Fórmulas

Herramientas para insertar las funciones predeterminadas de excel; administrar nombres de rangos; auditar y evaluar fórmulas; configurar opciones de cálculo y modificar las funciones de calculo. (Figura 4.3)

Figura 4.3

a.    Ficha Datos

Permite obtener datos externos; dar un seguimiento a todas las conexiones de la hoja con otras hojas o fuentes de datos; ordenar y filtrar datos; consolidaciones y validaciones de datos y definición de esquemas. (Figura 4.4)

Figura 4.4

a.    Ficha Revisar

Comandos de revisión ortográfica, sinónimos y traducción-,inserción y eliminación de comentarios, con la opción de insertar y revisar las entradas a lápiz; seguimiento y control de cambios y protección de documentos. (Figura 4.5)

Figura 4.5

a.    Ficha Vista

Para cambiar las vistas del documento; mostrar u ocultar reglas, la barra de fórmulas, líneas y cuadriculas; ampliar o reducir la vista del documento; administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones. (Figura 4.6)

Figura 4.6

1.    ¿Qué opciones de cintas contextuales nos ofrece Microsoft Excel?

Herramientas de dibujo (Drawing Tools) con su cinta de opciones Formato (Format); las Herramientas de imagen (Picture Tools) también con Formato; las Herramientas de gráficos (Chart Tools) con las cintas Diseño (Desing), Presentación (Layout) y Formato y Herramientas de Tabla dinámica (Pivot Tablet Tools) con Opciones (Options) y Diseño.